Email 求職信 如何寫?3 個要點抓住人資目光

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Email 求職信 如何寫?3 個要點抓住人資目光

大部分找工作的時候都會把焦點放在履歷還有面試的準備上,但其實在人資看到你的履歷之前,很有可能你就已經被刷掉了,更別說什麼面試,這是為什麼呢?問題就出在「求職信」上。

試想一個情況,你今天是一個大公司的人資,當收到排山倒海的求職信時,會每一封都點開來看嗎?除非你時間真的很多,但其實大概有 50% 以上的求職者會在 求職信 這一關就被刷掉。

那到底要怎麼寫求職信才能在眾多人之中脫穎而出呢?今天 skyschool 就來教大家幾個秘訣吧!

 

1. 以自我介紹做開場

求職信

 

求職信第一個最重要的事情就是自我介紹,但很多人都會忽略這個部分,只提到再某某網站看到相關職缺所以想要應徵。如果連自我介紹都沒有說那這封求職信 99% 會石沉大海,因為這封信只考量到個人的需求,而沒有從企業的角度去思考。

 

那自我介紹該打什麼,需要很詳細嗎?請記住一點,今天不是在做身家調查,即便你告訴公司你有幾個兄弟姊妹、血型星座……等等也不會對應徵有任何幫助。所以這部分其實挑重點講就好,比如以下:

A) 你的姓名、學校、科系

B) 是從什麼管道得知徵才資訊

C) 為什麼想要應徵

 

基本上寫出這幾點就已經是個及格的求職信了,公司對你有一定的認識,才會有進一步想要面試的可能。而第二點提到的管道,如果是共同朋友或是相關人士推薦,可以好好的利用一下。當然有人會問,難道現在靠關係就是一切嗎?能力固然重要,但小弟以過來人的經驗跟大家分享,如果有公司內部人員推薦,錄取機率確實會大大增加。這就是目前職場的一個生態,雖然有人可能覺得不公平,但公司無疑會希望用自己更信任的人才,這個考量還是可以理解的。

 

再來最後一點就是為什麼想要應徵?首先公司的什麼點吸引到你?比如曾經使用過該公司的系統或產品、看過相關的報導……等等。當今天企業看到你這個人對它們有足夠的了解,也知道你不是在亂槍打鳥,而是再來應徵前就做過功課,無疑是一大加分項目。

 

開場範例:

XX 公司好,

我是今年剛從國立 XXX 大學科管所畢業的 Jan,透過 XXX 網站得知貴公司在徵才的資訊。先前經由 XXX 活動認識了貴公司,後又參加了數場 XX 講座,個人非常憧憬貴公司帶領團隊的方式以及企業文化。我認為自己可以為團隊帶來價值及貢獻,因此來信應徵 XXX 一職。

 

2. 強調自己的價值

求職信

 

很多人會犯的一個毛病就是整篇求職信都在講自己為什麼想來這間公司,但沒有想到一個問題:

為什麼公司要用你?

 

來求職的每個人一定都會講公司多好多好,但公司一定也是希望今天這個新人進來之後可以在短時間成為即戰力,而不是只來「學習」。畢竟企業在新人入職前期的 on-boarding 還有培訓等等都要投入相當多時間或心力,如果到頭來發現這個人沒辦法給公司帶來產值那這些新血也付諸流水了。

 

所以說,求職信很重要的第二點就是強調自己的價值,也可以說是「鉤子」,準確地抓住人資的注意力。其實以大學生剛畢業來說,還沒有什麼就業的經驗,這時候就可以拿出一些在社團、系學會擔任幹部,或者是參加過什麼比賽的一些經驗。不過要切記一點,這些經驗要盡量「連結」到你應徵的職缺,不要滔滔不絕講了一堆結果最後都八竿子打不著,沒有切中要點,反而可能會扣分哦!

 

鉤子範例:

在大學四年的期間,透過實習與課外活動,培養了以下能力,相信能為貴公司在 XX 方面帶來幫助。

英語能力:曾擔任國際教育展的翻譯大使、補習班英文老師。在基於分享所學、培養領導力的目標下,也在大二到英國交換,更加增進英文能力並增加國際視野。

新創思維:由於對創新創業領域的興趣,我透過課程及參與競賽來增進相關知識與產業動態,並於大四時參加學校的創業管裡課程,取得第一名的佳績,也因此有幸參加 Appworks 對百位創投發表創業題目,累積新創思維及簡報能力。

 

3. 結尾

 

最後的收尾也是很重要的,畢竟人資可能一天要看數十封的求職信,如果每個求職者的信件內容都琳瑯滿目,難免會有點視覺疲勞。所以在信件結尾的時候別忘了協助企業做一些總結,可以再強調一下子己的長處還有可以幫助公司的地方,強化第二點的鉤子。

 

再來就是附上自己的聯絡方式、社群媒體以及作品集,比如 FB、LinkedIn、Github 等等,也能夠讓企業透過其他方式更了寫你這個人。不過有時候社群媒體的資料也可能是雙面刃,比如如果人資看到你常在 FB 上抱怨老闆或主管,那對你的印象可能也會打折扣,所以個人形象的維護也是很重要的!

 

掌握了以上幾點後,相信你也可以寫出完美的求職信,畢竟不管能力再好,一開始如果不能抓住人資目光那就不會有後續了。如果寄出了求職信但久久沒有回覆,很有可能是因為該之職缺的應徵者真的太多,人資合主管還來不及每個都看完,可以再等候個 1-2 週。當然如果時間真的太長,還是要主動打電話過去詢問,也可以因此凸顯你對這個職缺的積極程度。而在等候回覆的空窗期也可以繼續去精進自己的專業能力,或繼續累積作品集。

 

以上就是關於寫求職信的秘訣分享,希望大家求職都能一切順利!

 

延伸閱讀

  1. 面試準備SOP|新鮮人面試常見的七大經典問題
  2. 系學會和社團幹部會不會幫履歷加分?比起幹部你更該注重這幾件事

 

參考資料

  1. 年後轉職如何寫「自我推薦信」?注意五個求職信要點,別一失足成千古恨!
  2. 狂丟上百封履歷沒回應?誤踩3地雷,投再多也等不到面試通知

 

 

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