愉快的週末假期過去，藍色的星期一又來了。回到辦公室的你完全還沈迷於昨天跟朋友一起打的龍，完全不在工作狀態。打開電腦看到成堆的 email 要回，桌上上個禮拜的文件還沒看完，這週的文件已經拍馬趕到。「啊，這麼多東西，我等等再認真做好了。認真做一下就做完了啦！但我現在需要一杯咖啡提神！」
於是你去泡了一杯咖啡，然後裝忙一下，回過神來早上的時間已經所剩無幾。
「啊，快中午了，我還是好好休息一下，下午再做！」
後來的結果應該也不用再提了吧。
同樣的事情也發生在期末報告、論文、客戶案件、會議簡報等等，只要不是當下要做完的工作，就有拖延的可能。而拖延的程度又跟截止日的遠近成正比：截止日越遠，拖延越嚴重。
拖延兩個字，著實讓人又愛又恨。面對成堆的任務和工作，拖延一下能獲得暫時的快樂與放鬆，但這樣不斷拖延工作只會讓截止日期前的壓力倍增，同時也會讓主管跟同事懷疑你的工作能力。我們必須好好地檢視拖延的原因，好好地擁抱它之後，將他溫柔地趕出我們的生活。
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形成拖延的原因
形成拖延的原因有很多，但不外乎這三個項目：無聊、懶惰、逃避。
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無聊
注意，這邊的無聊並不是指工作無聊 (boring)，而是指你本身對這件事提不起興趣 (bored)。工作本身本來就很難有趣，唯一能改變的是自己的心態。仔細回想自己的生活，什麼事情你絕對不會拖延？你喜歡的事情絕對是其中一項。譬如以前魔獸世界風靡全球的時候，眾玩家打副本時絕不拖拉，時間到了大家準時上線開打；或是你愛看的連續劇開播時，你也是準時坐在電視前……這樣的案例太多太多。當然，無聊的事情一定會一拖再拖，沒人喜歡用無聊的事情折磨自己。
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懶惰
「雖然離截止日還有五天，而我只要半天就能用完，但我懶得用。還是躺在床上滑手機吧！」這句話就是一切悲劇的起源。懶惰是動物的天性。有一句名言道：「能坐著著何必站著？能躺著何必坐著？」人也不可避免地懶惰，這是刻在我們基因裡的特性，擺脫不了。況且人對於未來的危機意識比較薄弱，常常「過太爽」沒有意識到危機來臨（所以才會有很多人沒有為自己的退休生活存夠錢）。只有當危機（截止日）真真切切地出現在眼前的時候才意識到，當然這時抱佛腳已經來不及啦！
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逃避
人在面對困難或壞結果時會習慣迂迴，總是一拖再拖，直到不得已時才面對。「一想到這個案子還要花 3 小時重新輸入數據，我就不想用了。」等句型常常出現在大家許多人的腦海中。其實逃避一點用都沒有呀～～
還是乖乖的面對現實吧，趕快開始做！
4 大妙招拖延退散
如果你看到這邊之前，還沒有把文章存起來想說明天再看的話，恭喜你已經稍微克服了拖延！在這段我會分享我用來克服拖延的幾個方法。
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甘特圖
畫甘特圖是一種把專案視覺化的好方法。人是視覺的動物，用看圖的方式能更好地掌握整體任務的進度。
甘特圖的使用方式很簡單：首先把整個專案的時程拉出來作為橫軸，再把整個專案的任務寫下來作為縱軸。最後再將每個任務所需要的時間畫上去就好了。在每個專案開始前用甘特圖把時程分配好，你對整個專案就會有更好的掌握。這篇文章有教大家如何製作甘特圖喔！
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大事化小法
畫完甘特圖，你對整個專案有了通盤的了解。接下來你需要做的事就是大事化小，小事化無（欸不是）。你需要把一個很大的任務拆分成幾個具體的小任務，然後把小任務確實地完成。就是千里之行始於足下的概念：走一公里感覺有點累，但是走一千個 1 公尺感覺起來就比較輕鬆一些吧～
舉例來說，架設專案中的其中一個任務是「與客戶開會確認設計細節並得到客戶滿意答覆」。這個是一個蠻大的任務，但是你可以把它細分成：a) 畫出設計圖初稿 b)聯絡客戶確認會議時間 c) 安排會議地點、細節、撰寫會議流程等三個較小的任務。這樣一來完成這個任務是不是變得簡單了呢？
把任務細分之後，我們還要再細分成每週任務，甚至每天的任務，（《拆解你的每一天》這本書甚至拆成15 分鐘，馬斯克甚至以 5 分鐘為單位做事！）這樣一來，隨著日子推移，任務也就一點一點完成嘍！
其實回頭看看，甘特圖也是一種大事化小的方法喔！
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專注做一件事
現在手頭已經有很多任務了，現在要做的就是專注地做其中一件事！推薦閱讀《5款提高辦公室生產力的小工具 | 提高效率工作推薦》，可以讓你更快速地進入工作狀態喔！當然使用 Forest 這樣的專注力工具也可以讓你保持專注，更能快速做完任務。
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有效率的拖延 ( Productive Procrastination )
這是我從我的德國同學那邊聽到的一個字，直到現在還覺得非常有意思。
當時我們正在一起合作一個期中報告。有一天她跟大家說她的簡報已經做完了——可是距離簡報驗收日還有 2 週呢！她看著我們不可置信的眼神，笑著說：「其實我只是不想做報告，所以只好選擇 Productive Procrastination，先把簡報做完。」
有效率的拖延其實也是一種逃避，但這個逃避卻還滿有生產力的。簡單來說，該做大任務時如果覺得抗拒，與其直接放棄去休息，不如把這段時間用來做比較簡單的任務。雖然對於大任務來說是一種拖延，但對整個專案來說只是把任務完成的順序對調罷了，完全沒有浪費到時間。不過，小任務做完，到最後還是要面對大任務的（笑），所以不可以一直無限拖延。
以上避免拖延的方法，你學會了嗎？
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