俗話說「工欲善其事，必先利其器」，這句話在辦公室內也絕對成立！是否曾經遇過一些部門裡的同事，明明每天被交代要完成的工作事項也不少，但總是一副氣定神閒的樣子，不旦沒被工作壓力追著跑，還一副游刃有餘徹底掌握工作進度的樣子，讓人看了就羨慕(眼紅)！這時你該做的，不是去偷看他的完成進度回報，而是該打開 SkySchool 網站，來研究一下 SkySchool 不藏私的5款提高辦公室生產力工具分享，來學學幾招，讓你的工作效率大大提升！
內容目錄
1. 善用 Google日曆 + Google Task
介面簡潔且可在各平台開啟的 Google 日曆，讓你不管在辦公室裡的任何位置都能有效透過手上的電子產品來檢視你目前的工作進度是否在狀況內！沒有平台限制的 Google 日曆可以讓你在電腦前用大螢幕開啟，也可以在開會空檔用平板檢視下一個行程，即使人在外面出差辦公，也可以利用手機在雲端上隨時同步更新計畫進度，是不是挺方便的呢？
而檢視Google日曆的四種使用情境，確實也是直接有力，簡單明暸
把目標和提醒分開，確實也是個貼心的設計呢 (笑
而讓 Google 日曆之所以相對突出的主要原因，就是因為能搭配 Google 整合好的工作系統，比方說 Google Task
使用電腦版的Google日曆時，能將你這週或當日最主要的工作任務再更仔細的打在右側的Google Task上，子欄位的貼心設計也能讓你方便詳列相關提醒，更棒的是， 這些一樣都會自動在雲端進行同步，讓你在各平台都能輕鬆延續工作
2. 使用專注APP : Flora
當你想全力完成一個待辦任務，但手機卻在此時突然跳出一個提醒，雖然往往不是什麼要緊的事，但思緒往往會一個不小心就被帶偏，到最後還是忍不住點開手機查看，當回神過來，好不容易培養的專注機制又要重新啟動。如果你常需要對抗和生產力拔河的拖延症，不妨來試試這個注意力 APP。
這款使用容易、畫面體驗感佳的Flora目標很簡單，就是抵制你的多工慾望，協助你專注在同一件事情上。它與番茄鐘工作法相呼應，預設25分鐘的時間專注在單一項事情後再休息五分鐘，開始方式便是按下按鍵種下屬於你的樹，在途中若你跳離畫面，它便會不斷提醒你返回原畫面來拯救你中的樹，否則種的樹便會死亡。
實際上，看到自己種下的樹顯示死亡，心中確實會閃過一絲愧疚感(雖然你做的僅僅只是跳出畫面QQ)。若你是較容易在工作上分心或計畫長時間專注在單一專案的人，這款APP能幫助你使用意志力暫時切斷可能打擾的因素來專注衝刺。而根據 Flora 的官方資訊，當你使用付費版時只要 10 塊美金，就能獲得資格，當你累積專注 24 小時，Flora 便會在非洲以及東南亞種下一顆真樹，讓你為環保也盡一份心，感覺很不錯呢
(延伸推薦：也許你也正想訓練和培養專注力正相關的意志力，那麼這本好書不容錯過！『輕鬆駕馭意志力：史丹佛大學最受歡迎的心理素質課』
3. 有效使用Google Keep 作為電子便利貼
便利貼常用來記錄零碎或瞬間發生的任務，但東西多了難免使桌面顯得雜亂，頻繁大量的使用偶爾也會讓你難以快速判斷內容的重要順序。不妨留下幾張最重要的，剩下就用Google Keep來代替吧！
這就是Google Keep裡井然有序的便利貼牆
你能用Google Keep迅速記錄當下所思所想，同時也能與他人或同事分享。
你可以隨意新增繪圖或相片，沒時間也可以錄下語音備忘錄，Keep 會自動將語音內容轉成文字，方便日後尋找，更可以將海報、收據或文件拍照存檔，日後也能輕鬆在資料庫找到這些資料。不管是在Android或iOS手機，甚至在電腦都能同步編輯事項，讓你隨時記錄想法！
有空就用畫的
(延伸推薦：心裡一直想練畫畫卻心有餘而力不足嗎？依靠後天練習逐漸擺脫0藝術天份的教學書！『只要會拿筆，就能學會畫畫：從零開始，一次為你打好畫畫的基礎』
沒空就用錄音的
4. 有效率的消化新資訊: Pocket
看到業界的新資訊卻沒時間點開看？又或是不想讓工作突然中斷？還是開了一堆分頁讓電腦執行速度變慢？這時候你只要透過 save to pocket 的動作，就能把連結收進你的 pocket 帳號中，等你忙裡偷閒的時候再來放心閱讀。無論是從事哪種行業，不斷接收新資訊能確保你迅速應變新趨勢，並達到職業技能的提升，所以在這個資訊量爆炸，時間又有限的時代，這類稍後閱讀的軟體服務就很適合辦公室族群。
它能把你當下瀏覽到有興趣的資訊，儲存到待看清單，不管是突然瞄到的貓咪影片或是工作上的有用訊息，都能夠放下心來等有空再看，讓你能繼續維持好不容易保持的專注力。
Pocket 能夠整合相當多裝置，也包括 iPhone、iPad、Android、網頁版等等，讓你無論什麼時候都可以存取你所保存的待讀清單。
如果你相當習慣從網路獲取資訊的話，Pocket 應該會很適合你。Pocket 相當簡單易用，使用這款稍後閱讀軟體，讓你分頁不再爆炸！
5. Trello 專案管理工具
你可以拿 Trello 整理工作上的任何東西(甚至是生活的大小事也很ok。
你可以在大看板中由建立清單分類開始，由左至右建立出「準備中」、「執行中」、「已完成」三大分類，由此概念來發想，製作專屬於你的專案生產流程
進度架構能清楚地在牆上一覽無遺
在 Trello 建立多條清單後，就可以在 List 內新增一張一張卡片，可以是任何與此專案有關的連結、檔案、資訊、統計，透過直立佈告欄的方式垂直展開所有相關的項目，讓你直覺的進行思考。
透過「拖曳移動」卡片的方式，進行任務的進度與順序管理。在專案協作接替你任務的同仁，也能透過你整理的架構快速接手並瞭解進度狀況，可說是團隊合作的一大利器。
下次若遇到大型任務，當你面對架構龐大或是需要協作分工的狀況時，使用Trello也許會讓你事半功倍！
