「番茄鐘」工作法是什麼?執行時有哪些事需要注意?這3種人必看!

您現在正在閱讀 , 的文章

「番茄鐘」工作法是什麼?執行時有哪些事需要注意?這3種人必看!

很多人在工作或唸書時無法進入專注狀態,很需要仰賴工具的協助,而這一篇要介紹一個對工作及時間管理特別重要的工具,它就是「番茄鐘」,那番茄鐘究竟是什麼呢?誰適合使用番茄鐘?要如何執行番茄鐘?到底又能帶給我們什麼效益呢?就在本文通通告訴你!

1. 番茄鐘是什麼?

番茄鐘(番茄鐘工作法)是在1980年代,由弗朗西斯科.西里洛(FrancescoCirillo)在大學時期所開發出來的時間管理法,當初他開發這款「番茄鐘」的目的是為了應付大學期末考,逼他能靜下心來專心讀書,當時的他從廚房拿了一個長得像「番茄」的料理計時器,並設定一個時間段「強迫」自己在這個時間內專心唸書。而從每次的定時當中,西里洛逐漸發現這種「強迫」專心的時間讓自己越來越有效率,並找到讓目標執行變得更有成就感的方法。

這個長得像「番茄」的料理計時器,就成為往後著名的「番茄鐘」之雛形,西里洛也利用這個時間管理法,衍生發展出一套有系統,且能應用在工作、學習上的時間管理法——番茄鐘工作法。

而番茄鐘工作法最被常人所知的作法即是:工作 25 分鐘,休息 5 分鐘,重複執行 4 次番茄鐘工作後就能休息 30 分鐘,此即代表完成一個番茄鐘週期,針對番茄鐘的執行,接下來會有更詳細的說明。

 

2. 這3種人最需要番茄鐘工作法!

A. 慣性拖延者

這裡的拖延者指的是習慣性地將工作拖延到之後,尤其是無法當天順利完成工作的人,像是一些將工作堆到隔天、或是明明可以在上班時間內完成的工作卻要拖到加班才完成的人,就很需要使用番茄鐘工作法,慣性拖延者可以在工作前先準備盤點表,並搭配番茄鐘來有效執行當下的工作任務。

B. 無法專注者

執行番茄鐘的目的就是讓自己能專心下來處理事情,因此常常無法專注的人就很需要番茄鐘的介入了,只要在番茄鐘執行的時候,不要讓任何外來事物干擾到你,相信就能有效改善分心的問題,並如期地完成目標。

C. 多工處理者

一次要處理多個工作,也是會讓人分心的事情,番茄鐘每次的 25 分鐘,時間雖短,但就是為了避免「多工處理」,一次只處理一件事,更能將當日的各種工作一項一項的完成,因此你若是習慣性的想要一次處理很多事情的人,也非常推薦使用番茄鐘來改善現況喔!

 

3. 執行番茄鐘工作法的事前準備

在執行「番茄鐘」前,有 3 項事情需要先達成:取得計時器(或APP)及訂定工作列表,以下分別說明:

A. 取得番茄鐘計時器(或APP)

這個部分不用過多的說明,只要能順利取得一個能計時的機器,例如手機、鬧鐘或是下載 APP 都可以,只要取得工具,才能毫無顧慮的執行起來。有關 APP 的使用,在文末有介紹喔!

B. 訂定工作列表

你可以在前一天或者工作前花一點時間,訂好本次工作需要完成的工作項目,建議採用列點式的方式做出表格,這樣不僅能明確知道工作項目,完成工作後還能一項一項的劃掉,以便能當下知道的工作進度。

C. 周圍無干擾

在做事前,需要確保周圍環境是適合工作(讀書)的,意即盡量不要出現能干擾你的東西,以免在做事時很容易被打斷,導致效率變得更差。

一顆時鐘

 

4. 番茄鐘的執行5步驟

A. 時間設定

首先在 APP 或手機、鬧鐘上設定 25 分鐘的時間,並確保四周沒有干擾,接下來就可以開始準備工作了!

B. 專注工作、讀書

按下開始,在這 25 分鐘時間內,專心的進行任務吧!

C. 休息片刻

25 分鐘一到就立刻休息 5 分鐘,這時候切記不要浪費休息時間,很多人會陷入一個誤區:覺得事情要做到一個段落後才可以休息,因此會縮短 5 分鐘的休息時間,但不建議這樣做的原因是,若一直處於專心狀態很容易耗掉元神,所以在這 5 分鐘讓自己好好充電吧。

D. 劃掉任務

當番茄鐘響起來提醒休息時,可以從清單上劃掉已經完成的任務,隨時追蹤自己的進度,並註記完成這項任務所花的時間。

E. 休息30分鐘

以上 2-3 點重複執行 4 次後,即可來個大休息 30 分鐘,大原則與第 3 點一樣,不要持續陷入工作狀態。

 

5. 執行番茄時鐘的3點注意事項

A. 不要增加/縮短工作時間

每項工作的執行時間雖然都不一樣,但不建議因為工作時間的不同而任意更動番茄鐘工作時間,因為這樣可能會影響整體效率,尤其是需要長時間專注的事情更不要變動時間。

B. 不要暫停時間

除非是遇到緊急的事情,例如肚子痛、臨時有急事必須當下處理,不然不要隨意暫停時間,因為這樣會將自身從專心狀態硬生生的抽離出來,導致要恢復「心流」更難。

C. 只在工作/讀書時才使用番茄鐘

番茄鐘工作法只適合運用在工作、唸書等需要專注的事情上,其餘娛樂事情例如追劇、打球、聊天等則不要使用番茄鐘了,不是事事都適合用番茄鐘。

D. 不要縮短休息時間

很多人覺得 25 分鐘太短,因此會縮短 5 分鐘的休息時間,甚至是直接不休息繼續幹下去,但俗話說「休息是為了走更長遠的路」,因此若是需要長時間專注的人,很不建議忽略掉休息時間喔!

一個漏斗

 

6. 使用番茄鐘工作法,到底能得到什麼好處?

使用番茄鐘除了可以讓你專心面對工作,就如一開始規劃的工作列表所述,番茄鐘搭配工作列表還能隨時了解自己的進度,更能夠掌握效率。簡單來說,番茄鐘擁有以下 6 點好處:

-提高專注力

-抓準進度

-掌握效率

-促進決心

-認識自我能力

-改善工作方法

 

7. 推薦這款番茄鐘APP:Flora-綠的專注力

Flora APP

Flora是一款遊戲化 APP,用戶下載後除了可以執行番茄鐘,只要長時間的使用,就有機會種下一顆真實的樹,兼具環保和效益,不僅如此,如果邀請朋友一起使用,只要達到特定工作時間,雙方都可以獲得一顆「樹」。

此外,若番茄鐘累積次數越多,後台呈現的報表數據更完整,Flora 可以產生每日、每週、每年的統計報表,讓自己更能了解專注時間的狀態。

動動手指滑個 Flora,就能達到最高效的番茄鐘工作法,現在就立即下載 Flora 吧:https://flora.appfinca.com/zh-tw/

 

延伸閱讀:

1. 掌握每一個細節|用 Notion 管理工作、生活

2. 老是被說沒執行力?5點提高執行力的方法

最新文章: