我們每個人在人生中的不同階段可能都有大大小小的目標,這些目標有些是比較短期的,比如說減重 5 公斤。也可能是比較長遠的,比如說存到第一桶金。但是,設定目標是每個人都會的,達成目標就是另外一回事了。如果你也有這樣的問題存在,那首先應該來看看要怎麼訂出能堅持的目標。
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1. 為什麼目標為什麼總是無法達成?
很多人在設定完目標的前期都會特別努力,但是到了後面卻慢慢倦怠,就好像我們常常講的「三分鐘熱度」。其實最主要的原因有兩個,第一就是訂立的目標太遙遠了,而你在努力的過程中感覺不到自己離目標有越來越近,久而久之就會倦怠。比如說,小編現在完全不會做菜,卻想要在年底開一間自己的餐廳,這個目標本身當然是好的,但是也要去考量他的可行性,不然也只是癡人說夢而已。
第二個就是時間管理的問題,一天有 24 小時,如果扣掉 8 小時睡覺 8 小時工作和 2 小時吃飯,剩下的時間也還有 6 個小時。那你會怎麼運用這 6 個小時呢?當然沒有人是超人,想耍廢一下追追劇打個遊戲都是人之常情,但我們如果沒有系統性的去控管理自己的時間,很可能在不知不覺就浪費掉這 6 個小時,長期下來想要有進步也是很困難的。
所以今天要探討的就是關於「設定目標」和「時間管理」兩個部分,不過想要完成目標練習的方法也是相當重要的,關於這個部分可以參考逼出最強的自己|刻意練習的意思與效果。
2. 設定目標前,先清楚你要解決的問題
當我們要設定一個目標的時候,先確定這個目標與我們個人的連結是否夠強?要記住一件事,別人的目標是別人的,就好像小編本身根本完全沒有舞蹈天份,但某一天看到防彈 x 少年團的表演覺得很帥,所以訂了一個目標是成為一個唱跳偶像歌手,這樣的目標就有點天馬行空了。
當然不是說我們不能有偶像歌手夢,但如果這麼目標本身跟自己的連結太低,很可能沒做多久就失去熱情和動力。所以說要給自己什麼目標為出發點本身就是一個太發散的想法,應該反過來區思考自己自己目前最需要解決的問題到底是什麼。比如小編覺得自己體態不好看,因為久坐電腦桌導致有駝背的問題,所以給自己一個目標是想要在半年內矯正自己駝背的問題,接下來再來規劃自己要如何達成目標。
A) 拆解問題
雖然小編已經知道矯正駝背是一個最大的目標,但是造成駝背的原因有很多種,那我到底該解決哪一個問題優先呢?當我們碰到的問題範圍比較廣時,很可能會不清楚該努力的方向而止步不前,這樣就會導致我們遲遲無法推進自己的進度。遇到像這樣的情況,就要先把大問題拆分成小問題,於是小編先上網查了一下駝背的原因,發現有幾種主要因素包括坐姿不正確、背部肌肉不夠發達、圓肩、核心無力等等。大概了解一下情況後我也知道靠自己可能無法解決這些問題,於是買了健身房的教練課,並跟教練說明我的需求請他安排訓練的菜單。
當把問題拆解成小部分的時候,人的大腦會下意識認為這個目標相對簡單許多,而且也可以看到目前達成了多少進度,能夠清楚自己有在朝目標前進。如果你覺得現在的自己不夠自律的話,也可以找一個想要達成相同目標的夥伴,彼此互相激勵,就把這個目標當作一種遊戲競賽的形式,也會更有動力。
B) 片段專注
人腦其實是無法同時間處理很多件事情的,很多人可能會覺得自己可以一心多用,但你如果同時處理多件事情,腦袋的使用方法其實是多件事情快速地切換。打個比方:你現在手邊有 ABCD 四件事情要處理,如果你專注先處理 A,那可能一天可以把 A 完成 100%,但如果你四件事情同時在進行,那可能一天下來 ABCD 都只完成 20%,而這中間流失的 20% 就是大腦在轉換時候的效率流失。
當你分散精力去處理很多件事,很可能每件事都事倍功半。再拿小編剛剛的例子,如果我每天去健身房都是同時練胸、腿、背,那可能每個部位練到的效果都有限,反之如果我是禮拜一、三、五都只練個別項目,訓練的成效就會比較明顯。總而言之,方法用對,事半功倍,方法用錯,事倍功半。
3. 有意識地去掌握自己的時間和目標
在剛剛有提到,我們一天除了工作吃飯睡覺以外,至少還有 6 小時可以運用。6 小時說短不短說長也不長,比如打一場傳說對決可能 30 分鐘,打個 12 場 6 小時就過去了。也許一天感覺沒什麼差,但一個月就是 180 小時,一年就是 2160 小時,如果把這 2160 小時中拿出 1000 個小時來好好運用,相信絕對會有很大的不同。如果想要更有意識地去支配自己的時間,可以參考以下兩個重點:
A) 檢驗
想要有意識地去控制時間首先你要先讓時間具象化,可以用手機鬧鐘、APP 等方法去記錄時間。如果你預計一件事完成需要 30 分鐘,那就可以先設定 30 分鐘的倒數計時,等 30 分鐘一到就停下手邊工作,如果沒有完成可以先記下來完成的進度達到幾%,久而久之對於時間的掌握度可以更精準,這種做法又被稱作「蕃茄鐘工作術」。其實不一定只有工作,如果是在打遊戲或看劇也可以設定個鬧鐘,提醒自己不要超時。
B) 排序
人一天當中都有很多是事情需要完成,其中有些可能是比較簡單瑣碎的,有些可能是比較複雜耗工的。如同上面提到的,大腦需要一次專注在一個事情上,所以訂好先後順序是相當重要的,可以把需要玩成的任務分成以下三種等級:
a) 重要且緊急
b) 重要但不緊急
c) 不重要且不緊急
並優先處理前面順位的任務,搭配上一點所提到的蕃茄鐘工作術,去檢驗自己完成任務的時間。這裡也可以帶到一點 80/20 法則的概念,那就是把關鍵的 20% 先做好,才能最有效率的產出。
之所以我們常常會需要臨時抱佛腳,趕在最後一刻交差,往往都是因為在不知不覺中浪費了太多時間導致。目標也是一樣,每次訂了年度目標卻到年底才發現根本完成不了,只好繼續拖延。想要解決這樣的問題掌握耗時間是非常重要的。
參考課程:時間管理心法:升級人生作業系統
結論
如果你已經看完這篇文章,那就準備設定接下來的目標吧!不管如何,跨出第一步總是最重要的,不用一開始就想著成功,只需要先專注完成當下的階段性任務。當你把每一個小部分都完成,不知不覺就已經達成目標了,加油吧!
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