該如何有效地設定目標?試試 SMART 目標設定法

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該如何有效地設定目標?試試 SMART 目標設定法

2021 年過了四分之三,還記得你在今年初跨年時設定的那些新年目標嗎?它們都還健在嗎?還是又被塵封了呢?如果是已經塵封了大半,其實也不打緊,因為「設定歸設定,實踐歸實踐」已經成為了多數現代人的通病,好似一次又一次的失敗打擊,反而造成了多數人容易在目標失敗後不是尋求再次挑戰,而是開始找尋「自我安慰」與「退而求其次」的門路。這不是不好,但是你知道嗎,其實只要目標的設定掌握住一些竅門,也是可以幫助自己省心且有動力的來達成目標的喔!

如果你也常常設定了好多目標,完事率卻始終低迷;如果你心中明明有個明確的目標,但是又常常因為懶散、專注力不足等問題造成任務的進度一拖再拖;都請你放心,這些都不是絕症,本文將分享目標應該建構在什麼基礎之上才最能激發自己的潛力,以及該怎麼在執行的過程中檢視自己設定的每一個目標,進而讓「設定目標」這件事最效益化的來加值你的人生。

目標,是終點,也是轉折點

我們以終為始地來定義清楚「何為目標」,多數人常認為目標就是一個終點,明確的表示著某一件事或某一階段的目的地,它可能代表著某一項具體的成果。然而,當我們放長遠一點來看,用更廣義的角度來看待目標這件事的時候,其實每一個階段看似的終點,都只是人生路上一個個的轉折點而已,彼此獨立卻又相互影響,最終串聯起整個人生。

所以,你怎麼展望你的人生,其實已經大大的影響了你設定目標的方式,進一步來說,一個好的目標,它一定是要建設在我們為人與生就具來的「願想力」之上,什麼是願想力?就是你對於未來的想像力,也可以說就是你的「夢想」。

舉例而言,人人都想賺大錢,這可以說是許多人畢生的目標,但是透過每個人不同的願想力發揮,這個目標也可以產生各種不同的想像情境。像是有人會說,我要過上更好的生活所以要賺大錢;有人會說,我要有能力幫助更多的人所以要賺大錢;也有人會說,我要為自己的孩子建設更好的發展基礎,所以要賺大錢。正是這些願想力,讓原先虛無飄渺的目標變得更有「畫面感」與「執行的動力」

其次,一個好的目標,它一定可以被切割,切割成數個「短期、明確、可量化」的小目標,這些小目標存在的目的就是幫助自己可以時刻檢視,自己有沒有偏離了原來的方向。

設定目標要從大至小,實踐目標才能循序漸進

在天下雜誌出版的《17歲那一年,我們開始讀杜拉克》一書中,有兩個觀念非常重要,分別是「不要聚焦在你不會的事情上,專注在你會什麼!」以及「按照目標管理自我!」,如果你一開始的目標設的相當遠大,那麼你就更需要進一步的思考、切割出小目標,給自己前進的方向。以下就分享一個在管理學上很有意思的 SMART 目標設定法,來幫助你一步一步的設定自己的目標,以及在執行的過程中定時的檢視目標,如此更有機會來完成你的目標喔。

 

S.M.A.R.T.目標設定法

  • S = Specific(設定的目標要足夠明確)
  • M = Measurable(這個目標是可被衡量、量化的數值)
  • A = Attainable(這個目標確定是可以被達成的)
  • R = Relevant(這個目標和自己身處的環境、規劃的方向是相關的)
  • T = Time-based(有階段性、明確的截止日期)

SMART 目標設定法的這五項核心的原則是由管理學大師彼得·杜拉克(Peter Drucker)於1954年提出的,這些項目很好的提醒了我們在進行目標管理與任務實踐時,應該具備如何的思考,才不會讓自己偏離了目標的軌跡以及夢想的方向。

goal

1. Specific(設定的目標要足夠明確)

目標範例:我要開始經營部落格,開闢副業 (明確)

有了一個明確的目標,如同建立一個有邊界的夢想領域,幫助我們集中注意力,可以開始思考下一步的規劃與行動。而且因為目標的明確性,也足夠我們上網搜尋相關的人事物,更有助於我們按部就班的達成這個夢想。

2. Measurable(這個目標是可被衡量、量化的數值)

目標範例:我的部落格收入第一年目標 168 元;第二年目標 1688 元;第三年目標 16888 元 (可量化)

把自己已經設定出來明確的目標,再進一步加入可被衡量與計算的成就數值,讓自己的心裡面更有這項目標的份量,一但有了想像與足夠具體的目標,你才更有機會激發你的內在潛能,實踐真正的「全力以赴」。

目標的數值也不全然都是數字,有時也可以切割成項目,以經營部落格來做舉例,我們也可以將目標切成「架網站」、「學習 SEO」、「定時寫文章」等等的子目標,爾後再搭配時間規劃來一步一步完成設定的子目標。

小提醒:如果你在目標設定的一開始不確定這項可被衡量的數值底線在哪裡,也可以善用前項目標的明確性,上網搜尋相關的人事物資料,爾後會更有方向來設定底線喔。

3. Attainable(這個目標確定是可以被達成的)

錯誤範例:我的部落格第一年年收入破十萬元 (難以達成)

留意「目標的可達成性」這個項目主要是用來檢視目標不會太天馬行空,按照範例來說,假如我們一開始經營部落格沒有經驗,在目標收入的設定上就很容易跳出常軌,設定了一個難上加難的目標門檻,達不到以後就很容易讓自己喪失達成夢想的動力。從現實面的考量,很多事情都是需要鋪陳的,所以在設定出明確的目標之後,接著就是需要一步一步蒐集資料,佐證我們自己的目標是可以「被達成的」。

4. Relevant(這個目標和自己身處的環境、規劃的方向是相關的)

思考範例:我的主業不太會占用到我下班後的時間,我每天下班後只少有兩個小時可以來經營部落格(目標與環經相關)

我們也需要定時檢視目標之於自己的生活環境中是否變的窒礙難行,一旦覺得執行上是有困難的,則需要馬上進行目標的調整,可以是下修目標的門檻,或是放遠目標的執行年限等等。我們按照範例的目標來舉例,假如今天的情境是,我們主業有時會占用到自己下班後的時間,沒有辦法固定的定時定量來寫文章、經營部落格,那麼一但我們注意到這個情況,就需要進行像是目標收入階段性下修、或是切割項目進行(先架網站、學 SEO 等等),放寬年限在一步一步的朝目標前進。

這邊還可以舉另一個常見的例子「減重」來說明,假如自己設定的季度目標是減重 3 公斤,子目標是每週上兩次健身房,那麼 Relevant 項目的思考重點就可以放在「上哪一家健身房,易達性高嗎?使否需要報名健身課程?」或是「我現在的工作與生活模式,容許我一個禮拜上到兩次的健身房嗎?還是改成每天夜跑 2 公里就好?」,這些思考都可以幫自己檢是設定的目標是否適合自己執行,也更可以幫助自己一步一步的達成長遠的目標。

5. Time-based(有階段性、明確的截止日期)

目標範例:為了經營部落格,兩個月內學會架網站、一個月學習 SEO 的基礎知識

「時限設定」是達成目標很重要的影響因素,是我們達成目標的重要推手,所以在設定了明確、可被量化的目標與子目標之後,接著就是要為每一個目標內的項目都設定好達成的日期底線,給自己一點壓力,幫助我們達成目標、完成人生每一階段大大小小的夢想。

追逐夢想,更要懂得享受眼前的每一天

最後想說的是,目標的設定固然是幫助自己看清楚未來的方向與模樣,進而產生當下眼前努力工作或是生活的動力,但是,目標的存在不盡然就是要給自己多大的壓力,今天和大家分享目標設定的方法,縱然是要幫助大家可以針對未來往後的每一個目標,都能有思考規劃與檢視的依循,但也請大家不要忘了,夢想是由一天一天的當下所積累而成的,達成夢想的關鍵因素始終都是在於「認真、用心、享受,這追逐夢想的每一天」。

 

推薦閱讀:把夢想當目標的人為什麼會失敗:目標達陣大師告訴你絕對能實踐的目標管理術

 

參考資料:

MBA 智庫百科_SMART 原則

經理人_別讓員工瞎忙!這樣訂目標,讓團隊發揮最大潛能

Cheers_目標管理怎麼做?4步驟企業、個人都適用

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