企劃書的目的，在於將你已經組織好的想法快速地讓你的客戶、團隊或是主管了解，進而買單；所以，一份完美的提案企劃書的重點就在於你如何「組織」你的想法，以及你如何「呈現」你的企劃。
本篇文章在撰寫提案企劃書時應該注意的三大原則，以及如何使用 5W2H1E 法則快速組織你的想法，爾後撰寫出一份完美的提案企劃書。
內容目錄
「怎麼說？怎麼做？」是企劃成敗的關鍵
企業考量成本，業主在乎成效，在撰寫一份提案企劃書的時候，不論你這份企劃書是為了舉辦活動、做行銷或是做產品，最一開始你都需要注意的就是：這份企劃書的目的夠不夠清楚，是否符合業主、團隊、主管對於目標的認知與期待。講簡單一點就是不要違背了出資者或是主管的意願；其次，在企劃書中對於所提事項的作業流程、日程與人員安排等等是否已有初步但完整的構想，讓後續參與這份企劃的人員可以快速而不失焦的討論、交接與執行這份企劃的內容。
再者，整份企劃書之用字遣詞、排版邏輯都須站在讀者的角度思考，以便讓讀者快速吸收、整理其中的重點，這一點真的非常重要，好的開始即是成功的一半，如果不注重排版或是語句的精準與專業，那很可能在提案的開頭就已經留給讀者 (業主、主管) 不太舒服的印象，只是白白降低了此案企劃通過的機會。
所以，在撰寫一份完美的企劃書的時候，一定要注意的三大原則，可以幫助你的企劃書抓住一個好的開始：
- 目的清楚，符合業主、團隊或主管的目標。
- 內容清楚，包含工作流程、作業日程與人員安排。
- 換為思考，以讀者(業主、主管)角度思考企劃可能的問題。
一份完美的提案企劃書，好讀好懂有重點
要如何讓我們組織後的想法快速讓讀者明白呢？這邊會分享一套組織企劃的理論，也就是 5W2H1E 法則，來幫助我們快速的組織想法以及整合出具體可被討論與執行的項目與方向。這項法則公也不僅僅用在撰寫企劃書，由於它的思考邏輯是透過「將任務細節包裝成問題，反問給自己」的模式，所以舉凡個人品牌經營、創業、提案等等都是可以套入此一法則來強化自己的觀點與執行的方向。
5W2H1E 法則：8 個項目問題，幫助你快速組織企劃
- 《5W》 釐清參與企劃的人、事、時、地、物
Why：緣起與目標，是甚麼原因需要做這份企劃？要達到什麼目的？
What：內容，這份企劃是要做甚麼事情？有何依據？
Who：參與人員，這份企劃需要誰參與？
Where：地點，這份企劃要在哪裡籌備？哪裡執行？
When：時間，這份企劃預計的作業排程？釐清時間的前後關係
- 《2H 》釐清執行的方式與預算成本
How：具體的執行方式，包含細部的項目有哪些、協作系統為何？
How much：整份企劃的成本概估是多少？
- 《1E》 衡量預期效益
Effect：預期效益，即是計算本企劃之預期結果、收穫為何？
Why：企劃的緣起與目標
在職場上做任何事情都有成本，因此在做事情之前都一定要先釐清清楚，這件事情的目的是什麼？目標對象是哪一群人？可以給企業、給業主解決什麼問題？或是提升什麼成效？
What：企劃的內容
簡明這份企劃的內容要點，包含前期市場調查的數據資料、本企劃的執行重點、以及特殊的注意事項等等內容。如果企劃是一項全新的提案尚沒有數據資料，則是可以提欲市場調查的方向，供大家討論。
Who：企劃的執行者；Where：企劃的執行地點
企劃的事前安排也包含人員的思考配置以及需求的場地項目，各項目是否都有對應的負責人員？場地的初步配置與人力資源的調動都是企劃在提案階段檢視的重點。
When：企劃的時間軸
在提案階段，可以把整份企劃內容中各主要項目的執行時間軸盤點出來，同時安排進對應的負責人員，盡可能的讓與會的團隊夥伴或是業主能快速的了解各企劃項目在時間軸上的前後關係。
How：具體的執行項目
在前面的企劃內容，你可能已經把大致上要做的事情都說明了一次，而 How 這一個部分的思考則是要如何的把大項目切割成數個「具體可執行」的小項目，同時設想團隊協作的系統或是模式，讓團隊夥伴能夠快速的找到企劃工作中的項目定位。
How much：企劃的預算成本
整份企劃從籌備到執行，一共需要多少的成本，是非常重要的問題。在提案階段也要盡可能的寫得越詳細越好，包含各項目的小計花費以及加總起來的總計花費各是多少？在視覺呈現上也要盡量讓讀者能夠一目了然，此時可以嘗試多運用列表或是畫圓餅圖等等的呈現方式。
Effect：企劃的預期成效
在企劃書的最後的一個內容，是一定要把預期成效撰寫清楚，包含預期收入、行銷效益或是任何針對企業或是產品有意義的效益提升。這部分要注意的是，最終的預期成效是否可以完整的扣合到企劃一開始設定的目標，前後呼應也更可以說服企劃的讀者喔。
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Hahow 課程《關鍵提案力-抓住客戶的邀約法則》
Hahow 課程《邏輯表達力-周震宇的口語邏輯優化課》
參考資料：
經理人_企劃書範本！怎麼寫才專業？掌握12個元素，讓客戶一看就埋單！
Cheers_一頁企劃書怎麼做？教你用5W2H寫出有邏輯的企劃書！
