老是被說沒執行力?5點提高執行力的方法

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老是被說沒執行力?5點提高執行力的方法

我們很常會陷於不知道如何計劃,或者計劃趕不上變化,或者計劃根本不周全,不管怎麼樣,這些因素都導致你無法有效的「執行」任務,進而無法如期達到目標,不論是完成學期報告還是企業提案,相信大家身上多多少少都有經歷這種事。

只要執行力不足,往往會導致目標成效不佳,因此接下來我們要用短短3分鐘的時間,探討執行力的定義、失去執行力的原因以及最重要的:如何增加執行力。

 

執行力是什麼?

所謂執行力,就是為一個目標制定策略,並在預期時間內,按著策略有效的完成目標。短短兩三句就說完了,但是為什麼「執行」起來那麼困難呢?

平常在制定目標時,目的就是改變一個現況,得到預期中想要的結果,而執行力正是完成目標的自我動力,若執行力好,會朝著目標更近一步;若執行力差,則很有可能無法如期完成目標,或臨時抱佛腳趕出來而導致成果不理想。

想想你在準備報告時,要思考報告的主題、內容、風格等等,需要處理的細節之多,需要充足的時間和策略才能按照心中的樣子付諸實現。

想多了,恐慌了,心也累了,而能替你解決問題的,只剩執行力了。

一個人在用電腦及手機

 

什麼原因導致執行力不足?

導致執行力不足的原因總歸有兩個點:目標不具體和自律力不足

1. 目標不具體

每件成功的成就,背後都有具體的策略,若目標設定得很廣泛,或是執行步驟設定得很模糊,就很有可能導致你在執行過程中,像是一隻無頭蒼蠅到處飛竄,由於不知道現在身處何處,自然導致成果不好。

而可怕的是,就算執行力好的人,若陷入目標不具體的情況,也很有可能導致執行力用在「錯誤」的地方。 

2. 自律力不足

自律力不足,往往是個人心態面造成的,導致自律力渙散的原因,很有可能是你找不到這件事情的熱情,無法找到你喜歡這件事的立足點,進而演變成「我就爛」的無底洞,懶惰、拖延、消極隨之而來,自然也就不想面對目標了。

 

如何提高執行力?只要學會這5點

1. 找出熱情

你有沒有做過一件讓你側夜難眠,持續緊張,卻又無比期待且興奮的事情?

如果有,那恭喜你,這正是熱情的魅力。

熱情正是保持執行力佳的原動力,所以找到你喜歡這件事情的原因,自然就會找到你的熱情所在了,如果找不到原因,也可以把「熱情」轉移到其他目標上,例如完成這件事情,我要獎勵自己吃一頓米其林、買一件動心很久卻遲遲下不了手的東西,看到這不難發現,獎勵也可以當作「熱情」的一環。

只要找到「熱情」,你自然就會為了它動起來。

一團火

 

2. 持續分享

人是群體動物,都是渴望被認同的感性動物,因此跟其他人低限度的分享成就,其實並不傲慢,而是持續找到執行力的方法之一。

分享的同時,要記得不要太超過,炫耀和分享只有一線之差,拿捏得好的話,還可以得到好的回饋,進而讓下一次的目標更具體,執行起來效果更佳。

不只是分享成就,還有另一個做法是在執行目標時,也可以先跟其他人分享你的目標,先為一個目標做出「承諾」也是找到執行力的一種方法,畢竟做不到的話,會感到「丟臉」吧?

一個人在分享給兩個人

 

3. 保持簡單

制定策略不只要明確,還要簡單,這樣才能讓執行力用在明確且單一的點上,專心做好一件事,就愈有可能把這件事做得完美。

這世界上有兩種人:能執行多重任務的人和能把一件事做得很好的人。

而能把一件事做得很完美的人,一定是擁有明確且簡單目標的人,因為他的心中只有一個目標:把 XXX 做到好為止。最常見到的人都是那種在專業領域上深耕的人士,例如數學家、科學家、運動員、表演者等等。

因此保持簡單,也是保持執行力的方法之一。

4. 擅用工具

好的執行力搭配好的工具,簡直是如虎添翼。

工具的幫助非常強大,你應該替自己找到好的工具,以便能更有效的發揮執行力。這裡舉 2 個常見工具當作例子:番茄鐘和進度表。

使用「番茄鐘」可以定好明確的工作和休息時間,也能收集你的數據,為未來工作時找出最適合自己的節奏,更能讓執行力運用得當;

而使用「進度表」可以追查目標的完成進度,讓你在進行目標的過程中,能很肯定的找到自己的定位點,讓執行力用在對的地方。

延伸閱讀:notion

一個把時鐘掛在頭上的人

 

5. 適當休息

用一句老套卻經久不衰的一句話:休息是為了走更長遠的路。

上述這句話一點也不假,休息不是偷懶,而是讓能量儲蓄起來,為下一次的任務進行準備。

就像「番茄鐘」每 25 分鐘的工作時間,也還有 5 分鐘的休息時間,別小看短短 5 分鐘的休息,它能為你帶來很大的力量,讓你在執行過程中「走得更長更遠」。

休息也可以讓大腦稍微淨空,讓大腦可以過濾多餘的資訊,往往再次回去工作時,可以發現之前沒發現的問題或是更好的解決方法,進而找到更正確的方向完成任務。

 

以上就是執行力的定義以及5個維持良好執行力的方法,希望對你能有大大的幫助。

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