「立刻寫下來」的4大好處和4個關鍵｜職場學業都受用

你曾遇過這種事情嗎：忘記老師講的東西、忘記開會的內容、忘記昨天晚餐吃了什麼、忘記剛剛想到的 IDEA⋯⋯種種「忘記」導致你得花更多力氣才能回想起來，在這個資訊爆炸的時代，天天都有無數的東西往我們腦門子竄，但也慶幸我們活在這個時代，能讓我們隨手得到資訊來想出 Idea。而把這些資訊和 Idea 寫下來，正是可以解決隨手即忘的煩惱。多花個幾秒鐘的時間，讓寫下來這個動作整理我們的混亂思緒，調整我們的精神狀態，迎接美好的一天，讓我們一起來看看把思緒資訊寫下來的 4 大好處和執行筆記的 4 大關鍵吧！

內容目錄

1. 「立刻寫下來」的 4 大好處

A. 提升腦力

我們人類雖然是地球上最聰明的物種，但是面對大量資訊湧入的時候，大腦會無法記住所有資訊，就好像你上禮拜忘了交作業那樣，如果不記錄，可能就永遠忘記了。

很多小事情如果不寫下來，很容易被大腦誤以爲是不重要的資訊而忘記，久而久之，重蹈覆轍，小球也會滾成大球，釀成忘記重要事情的悲劇。

而把東西寫下來不僅可以避免忘記，還可以減緩大腦的活動量，讓大腦不再為這種小事掏出能量，你是不是時常利用回想的方式而導致花了更多的時間和精力，這樣可不是一舉兩失嗎？

利用寫下來的好處，可以減緩大腦活動量，讓大腦為更有價值的事情工作，達到更好的效率。

B. 更堅定、積極面對生活

把每天的待辦事項和想達成的目標寫下來，會讓你更有意志力去完成這件事，就好像自己給自己一個承諾一樣，達成了便成仁，達不成心裡就會自我愧疚，這股意志力會帶來更堅定和積極的心態，幫助你面對生活求學或是工作的大小事。

C. 充滿動力

人充滿動力是好事，但有時還是會有失去動力的時候。當失去動力時，我們會變得無所適從，好像漫無目的且不知道接下來該做什麼事一樣，如果這時候把每天的待辦事項以及你的目標寫下來，無論是寫在筆記還是手機，只要在失去動力時翻開來看，等於是找到一個指路明燈告訴你接下來該做什麼，提供一個助力幫你找回動力來源！

D. 修身養性

我們每天都被資訊轟炸，人人在現今看起來都很「忙」，甚至出現焦慮的現象，像前陣子 Clubhouse 登場的時候，就有許多知識焦慮的現象出現，求知識若渴雖然好歸好，但是當為一個無意義的「知識」導致焦慮就不好了，而寫作可以緩解焦慮，原因在於寫作「強迫」你要靜下心來，把你當下的情緒用文字表達出來，算是舒壓的一種方式。而且通過寫作還可以了解自己的能力，了解做出這種事的動機或原因，進而檢討自己，了解自己的短處以及想出解決它的方法，達到修身養性的效果。

2.「立刻寫下來」的 4 大關鍵

A. 一開始就寫下「步驟」

如果你被要求再過不久要完成一份報告，請不要一開始就在筆記上寫下「完成XX報告」，這樣太過於籠統了，我們應該要做的是想更深一層：把報告的內容、執行步驟等基本輪廓描寫出來，等於是寫出這份報告的「目錄」，等之後翻閱的時候，就能快速尋找基準點，馬上知道你現在的目的是什麼，今天要寫下哪個部分，就好像我每次在寫文章時，我會先把大方向描繪出來，包括這篇文章的所有要點都先列明清楚，才開始動筆撰寫。

想多一個層次，可以讓你快速進入心流狀態，你可以不用想到太仔細，但輪廓要有，如果你當下馬上想出更好的內容那更棒，趁你還沒失憶前寫下來吧！

寫下「步驟」不僅可以應用在報告，平常生活大小事也可以寫出步驟來，例如今天要去超市買日常用品，不要只寫「去超市買東西」，還可以寫下要買哪些東西，這樣才不會遺漏；又或者是查找文獻時先列明要從哪些資料中尋找資訊；再或者是今天的行程可以劃分出小時，讓每個小時都有事情做，包括休息時間也可以寫下去。