一般剛出社會的新鮮人為了增加自己錄取的機會,往往會面試不只一間公司。但是問題來了,每一間公司招募新人的流程不一樣,有些公司可能只要一次面試,有些可能需要三到四面。很可能你還在如火如荼的面試其他公司時,就收到前面公司的錄取 offer。
其實就像考大學會有志願序一樣,每個人心目中一定也有想要去的公司排序,可是與此同時又想要把握每一個機會,畢竟現在工作並不好找。所以今天要來探討的問題就是,當你還在面試前面志願序的公司,又在中間收到較後面志願序公司的 offer,到底時該繼續還是接受見好就收呢?那如果你決定繼續面試,又該如何拒絕給你 offer 的公司會比較體面呢?
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切勿囫圇吞棗,認真對待一份工作
小編曾經有一個朋友,剛畢業是也是面試了非常多間公司,而且也很快的收到錄取的通知。但是第一份工作做還不到三個月,就聽到他離職的消息,主要原因像是工作內容跟預期不同、待遇不佳、跟公司主管或同仁相處不愉快等等。
那位朋友也是相當優秀的人才,收到的 offer 不在少數,但是每份工作都待不了太長時間。很多人在投履歷時是亂槍打鳥,沒有仔細審視每間公司的職缺內容,也不確定是不是真的適合自己,常常會有個心態是先「卡位」再說。但是要記住一點,得到工作機會是一回事,但待在這間公司能不能讓自己成長才是最重要的。
而且入職後如果想要離職也可能會有合約上的問題,公司還要另外開職缺招人並花時間交接工作內容,對於雙方其實都是相當麻煩的。所以在這個時間點的斷捨離尤其重要,那如果你已經確定要接受現在的工作,就要拿出認真的態度對待它。
掌握面試時程的主導權
A. 了解公司時程
我們不太可能得知每一間公司會在什麼時間點發布錄取通知,也許有些公司職缺非常搶手,應徵的人有上百位,那可能他們就要花更多的時間在面試和過濾人選。以小編自己的公司來說,通常開一個職缺就會有十幾位應徵者,HR 會在從應徵者的履歷中挑選比較符合職缺要求的人選然後給各部門的主管。如果主管覺得可以面試的話就會在一週內安排面試,通常一週內會面試完所有的人選並寄送錄取通知。
所以以求職者的角度來說,從寄送履歷到確定錄取的時間通常會落在兩週左右。當然每個公司也會有自己的程序,通常網路上都能找的到相關的資訊,也可以詢問曾經面試過的人的經驗,知道一間公司的時程比較不會花時間在盲目地等待,可以事先定好停損點並更妥善的去做其他的安排。
B. 向公司闡明面試安排
在面試的時候,盡可能也讓對方知道你有在面試其他公司的事情,其實這件事情沒有什麼大不了,一般的公司也都能夠理解。如果有必要的話,可以讓第一順位的公司知道你對他們有多感興趣,最好是能夠請他們給出一個比較確切的時間點通知是否錄取。這樣的好處是公司可能會加快審核的流程,如果你是他們很看重的人才的話也許會比預期時間更早通知。
那如果是已經寄給你 offer 的公司,可以先跟對方說你需要多久的時間考慮,建議是一個明確的日期,也可以告知對方你目前有其他的面試在進行。當然公司也不可能一直等下去,所以盡可能時間到就要給出答覆。也不用太擔心公司會對你有負面印象,只要是夠優秀的人才,大部分公司都有協商的空間。
如何體面的婉拒 offer
如果你已經收到 offer 但確定要拒絕的話,婉拒信也是相當重要的。俗話說的好:「人情留一線,日後好相見」,畢竟有些公司的 HR 會互通有無,如果被公司拉黑對於日後求職可能也會有不好的影響。那婉拒信要怎麼寫才最妥當,主要有以下 3 個重點:
A. 感謝企業重用
一間公司徵才需要花蠻多時間審核求職信、履歷還有面試等等,所以今天公司願意給你這樣的 offer 代表他們相當看重你的能力。所以在婉拒信的開頭我們一定要先感謝公司對我們的肯定,也好為後續婉拒做鋪陳。
範例如下:
XXX(人資名稱)您好:
上週到貴公司參與面試,也了解許多關於公司部門的理念與願景,真的很高興能認識您們的團隊,也謝謝貴公司考慮錄用我給予的肯定和青睞。
B. 婉拒的理由
建議在信中可以稍微提一下婉拒的理由,最好是一些跟自身比較有關的原因,比如:
-
已經接受其他公司 offer
-
個人職涯規劃考量
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薪資待遇與預期不符
而盡量少用一些帶有情緒的字眼或是太偏頗的意見,比如:
-
不喜歡公司環境
-
與面試主管個性不合
-
感覺公司未來發展有限
範例如下:
經過慎重的考慮後,貴公司的職務與我現階段的職涯發展方向較不同,因此決定婉拒這次的機會,造成不便深感抱歉。
C. 感謝企業重用
在信件的最後可以重申一次你對這份邀約的感謝,也可以緩和氣氛,稍微跟開頭做一下呼應讓對方知道我們可以理解這個機會很難得。並且別忘了留下一些祝福的話,比如「祝貴公司發展蒸蒸日上」、「希望徵才順利」、「期待未來有更多合作機會」等等,也可以留下聯絡方式跟這間公司建立一些弱連結。
範例如下:
再次感謝您對我能力的肯定,也謝謝您給予我職涯上的建議,讓我受益良多。很遺憾現階段無法加入公司,期待日後也有更多合作機會,並預祝貴公司業務蓬勃發展、徵才順利!
4. 結語
除了能力,找工作也是很需要運氣的一件事。能夠拿到 offer 或是面試邀請都是一個難得的緣分,所以我們應該好好把握每次溝通的機會並以正面的態度表示感謝,才是在職場與他人維持良好關係的方式。畢竟這個世界很小,現在遇到的每一個人都有可能會在未來成為你的合作夥伴!
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