你會做 PPT 嗎？
看到這個問題，想必絕大部分的人會露出「這是什麼問題」的臉，彷彿製作 PPT 跟走路一樣，是每個人都應該會的技能。許多人從小到大各種課堂報告、論文口試、工作簡報，無不使用到 PPT，製作過的 PPT 簡報至少上百份。
不過，你真的會做 PPT 嗎？
「幾乎所有的 PowerPoint 簡報都像臭掉的雞蛋一樣，讓人難以下嚥。」Seth Godin 在著作 《Really Bad Powerpoint: and how to avoid it》中給了我們當頭棒喝。試著回想看看你所看過的 PPT 簡報，是不是這些簡報大多都應該被稱作大字報呢？想必坐在台下的你也興致缺缺，幾乎沒有聽進東西。
SkySchool 為你精心整理了五大要素來提升你的簡報力：對象、目的、結構、設計和演說。如果你能夠融會貫通的話，你的簡報絕對會大放異彩，給聽者留下非常深刻的印象。
內容目錄
1. 對象
俗話說：「見什麼人說什麼話」，而這句話在簡報時幾乎是金玉良言。你總不希望你精心製作的簡報最終變成對牛彈琴吧。在打開電腦製作 PPT 簡報之前，你必須好好地思考一下這次簡報的對象是誰，因為針對不一樣的人簡報的方式一定也會大相徑庭。譬如，公司經理在向客戶和老闆報告同一件事情時絕不可能用一樣的簡報方式。你必須要知道你的對象是怎麼樣的人，從他們的角度出發去思考他們想聽到什麼，聽到什麼會很有興趣，再下手進行簡報製作。聽者對於簡報內容的了解程度也是一個考量重點。如果你的客戶對於你 IT 的知識非常薄弱，而你從頭到尾都使用專業術語，那麼客戶一定會一頭霧水。所以你的簡報要能引導聽者跟著你的思路，深入淺出地完成你的報告。
當然，你也要考慮到簡報對象的生活習慣。如果你要在老人之家介紹你的最新養生產品，考慮到老人們年歲已高，可能不便閱讀，你的簡報就應該以圖片為主，文字為輔，且文字要足夠大才行。
2. 目的
跟簡報對象一樣，簡報的目的也很重要。這次的簡報是要向大家報告新的產品，還是要說服客戶接受你的提案呢？顯然，這兩種目的會有不同的簡報方式，不過有一點是金科玉律是不會變的：聽者想要什麼，為什麼想要這個。在做簡報時可以想看看：如果聽者聽完簡報之後只能記得一個東西，那樣東西要是什麼？而這樣東西就會是你簡報的目的。
根據不同的簡報目的，你有不同的簡報結構可以選擇，請繼續看下去。
3. 結構
這邊所說的結構是指你完整簡報的結構。一個好的簡報一定要有的不外乎封面、目錄、內容/提案和結論。如果你是要訴說一個動人的故事，你可以多多使用滿版的圖片，讓聽者融入你的故事之中。如果你是要說服客戶接受你的提案，那麼你可能要多花些心思安排你的論點和論據的順序和呈現方式。你可以先提出你的結論，再慢慢敘述支撐這個結論的證據；你也可以先敘述幾個事實，最後推導出一個結論。不過，要如何讓聽者一直跟著你的步調不分神，簡報的設計就非常重要了。
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4. 設計
想不到吧，簡報設計居然被排在第四名！不過仔細想想，一個簡報如果只有華麗的外表而沒有精彩的內容，充其量也只是一個浮誇的皮囊罷了。所以與其花很多時間在設計簡報，不如好好地充實簡報內容喔！
說了這麼多，簡報的設計到底有哪些需要注意的呢？
A. 顏色
首先，整個簡報的色系應該要統一和諧。簡報的色系可以去檢視–>投影片母片–>色彩選單中找到。這邊有很多色系給你選擇，當然你也可以自己創造自己的色盤。不過，不要過分貪心：一份簡報中最多包含四種顏色，如果太多的話反而會模糊重點。
B. 圖表
如果你的簡報裡充滿了數字，那麼使用圖表就是一個很好的方式。折線圖可以呈現趨勢，圓餅圖可以呈現比例，長條圖最利於辨識數據和資訊，等等。其實簡報中最忌諱過多字數，因為人的閱讀速度總是比講話要快得多，若你只是站在台上把簡報的長篇大論唸出來，台下的觀眾早就讀完文字了。這種情況下他們反而會覺得演說者無法提供更多資訊給他們，看起來有點不夠專業。所以此時一定要把資料或是文字視覺化，除了讓降低聽者的負擔，同時也可以讓資訊更快速地傳達到他們心中喔！
不過使用圖表時有一個注意事項：不要使用 3D 圖！不要使用 3D 圖！不要使用 3D 圖！因為 3D 圖除了看起來酷炫以外就沒有別的作用了，而且還會干擾數據的判讀，對於聽者來說是一個負擔。
C. 字型
製作簡報時字型也是非常重要的一部分。保持字型一致的同時你也需要注意你選擇的字型在簡報時的可讀性。大家對於字型可能不是很了解，這本書的 Chapter 2 有對字體做非常詳盡的說明，非常值得一看！
5. 演說
最後一步就是正式發表你的簡報了。在發表之前，你一定要進行數十次的練習。除非是天生的演說家，否則即便你對你的內容多熟悉，你上了台還是會講得一塌糊塗。你可以先講自己練習的樣子錄起來，然後反覆檢視。雖然這很尷尬，不過經過反覆檢視和調整之後你就可以在正式演說的時候避免犯錯。
以上就是我們 PPT 簡報的五大要素，如果能強化這幾個要點，你的簡報必能令人眼前一亮，脫穎而出！
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